- Căn cứ Quyết định số 623/QĐ-UBND ngày 18 tháng 02 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền tiếp nhận của UBND quận, huyện, thành phố Thủ Đức.
- Ủy ban nhân dân phường công bố quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thuộc phạm vi cấp Quận/Huyện như sau:
Mã thủ tục: 1.012796.H29
Số quyết định: 623/QĐ-UBND
Tên thủ tục: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi
Cấp thực hiện: Cấp Huyện
Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
Lĩnh vực: Đất đai
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
| STT | Tên hồ sơ | Số lượng | Ghi chú | |
| I | HỒ SƠ ĐẤT ĐAI | Trực tiếp | Trực tuyến | |
| 01 | Văn bản của người sử dụng đất kiến nghị về việc Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định pháp luật. | 01 | Bản chính | Bản điện tử có chữ ký số |
| 02 | Giấy chứng nhận đã cấp | 01 | Bản gốc | Bản scan/Bản gốc |
| 03 | Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện | 01 | Bản chính | Bản scan/Bản chính |
| 04 | Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có) | 01 | Bản chính/bản sao | Bản scan/Bản chính/Bản sao |
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ, LỆ PHÍ:
1. Nơi tiếp nhận, trả kết quả và thời gian giải quyết:
1.1. Trực tiếp:
| Nơi tiếp nhận và trả kết quả | Thời gian xử lý |
| – Nộp hồ sơ: tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân huyện nơi có đất. – Nhận kết quả: tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân huyện nơi có đất. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn | – Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 25 ngày làm việc. – Việc đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thì thời gian thực hiện theo thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất. |
1.2. Trực tuyến:
| Nơi tiếp nhận và trả kết quả | Thời gian xử lý |
| – Nộp trực tuyến trên môi trường điện tử: Cổng dịch vụ công Quốc gia/cổng dịch vụ công Thành phố Hồ Chí Minh. – Nhận kết quả: tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện nơi có đất hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn | – Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp là không quá 25 ngày làm việc. – Việc đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thì thời gian thực hiện theo thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất. |
2. Phí, lệ phí: không thu phí lệ phí trong trương hợp thu hồi, hủy bỏ Giấy chứng nhận.
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC:
1.1. Trực tiếp
| Bước công việc | Nội dung công việc | Trách nhiệm | Thời gian | Hồ sơ/Biểu mẫu | Diễn giải |
| B1 | Chuẩn bị và nộp hồ sơ | Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư | Giờ hành chính | Theo mục I | Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi có đất. |
| B2 | Kiểm tra, tiếp nhận, scan quét và luân chuyển hồ sơ | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện | 01 ngày làm việc | Theo mục I | – Kiểm tra thành phần hồ sơ; khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để kiểm tra đối chiếu thông tin về nhân thân và nơi cư trú theo quy định. |
| – Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02. – Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03. – Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01. – Scan thành phần hồ sơ theo mục I. – Chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện thủ tục hành chính theo quy định. | |||||
| B3 | Thông báo về việc cung cấp hồ sơ | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 01 ngày làm việc | Thông báo | Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ lưu cấp Giấy chứng nhận. |
| B4 | Cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận | Viên chức, người lao động được phân công của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai | 03 ngày làm việc | Hồ sơ lưu | Kiểm tra thông tin, cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến Phòng Tài nguyên và Môi trường. |
| B5 | Thụ lý và đề xuất giải quyết hồ sơ | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 14 ngày làm việc | – Tờ trình – Dự thảo văn bản thông tin kết quả thẩm tra hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận. | – Kiểm tra nội dung kiến nghị của người sử dụng đất; xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận. – Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét. |
| B6 | Xem xét và ký trình hồ sơ | Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường | 02 ngày | – Tờ trình – Dự thảo văn bản thông tin kết quả thẩm tra hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận. | Xem xét và ký tờ trình, hồ sơ để trình UBND cấp huyện. |
| B7 | Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện | 03 ngày làm việc | Hồ sơ trình | – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp đúng quy định pháp luật đất đai: Ký văn bản thông tin kết quả thẩm tra nội dung kiến nghị của người sử dụng đất. – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định pháp luật đất đai: Ký quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp. |
| B8 | Cho số, đóng dấu, phát hành hồ sơ | Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đã được phê duyệt | – Cho số, đóng dấu và chuyển kết quả về: + Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp đúng quy định pháp luật đất đai: chuyển kết quả đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện. + Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định pháp luật đất đai: chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi. |
| Việc đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất. | |||||
| B9 | Trả kết quả | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện | Theo Giấy hẹn | Kết quả | Trả kết quả cho người sử dụng đất. |
2. Trực tuyến
| Bước công việc | Nội dung công việc | Trách nhiệm | Thời gian | Hồ sơ/Biểu mẫu | Diễn giải |
| B1 | Chuẩn bị và nộp hồ sơ | Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư | Giờ hành chính | Theo mục I | Nộp hồ sơ trực tuyến trên môi trường điện tử (Cổng Dịch vụ công Quốc gia/cổng dịch vụ công Thành phố Hồ Chí Minh): Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai hồ sơ đầy đủ theo các mục, scan toàn bộ thành phần hồ sơ tại mục I và nộp hồ sơ. |
| B2 | Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | Theo mục I | – Đăng nhập vào tài khoản được cấp phát trên hệ thống chính quyền điện tử (https://ssodvcmc.hochiminhcity.gov.vn): kiểm tra hồ sơ tại “Hồ sơ chờ tiếp nhận” để kiểm tra thành phần hồ sơ nộp, kiểm tra thông tin kê khai. – Khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để kiểm tra đối chiếu thông tin về nhân thân và nơi cư trú theo quy định. |
| – Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: gửi thông báo qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu trong đó có hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. – Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: gửi thông báo qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu trong đó nêu rõ lý do. – Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01 và gửi xác nhận cho người nộp hồ sơ trên môi trường điện tử. – Chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện thủ tục hành chính theo quy định. Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống tiếp nhận, trừ Thứ Bảy và Chủ nhật. | |||||
| B3 | Thông báo về việc cung cấp hồ sơ | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 01 ngày làm việc | Thông báo | Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ lưu cấp Giấy chứng nhận. |
| B4 | Cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận | Viên chức, người lao động được phân công của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai | 03 ngày làm việc | Hồ sơ lưu | Kiểm tra thông tin, cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến Phòng Tài nguyên và Môi trường. |
| B5 | Thụ lý và đề xuất giải quyết hồ sơ | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 11 ngày làm việc | – Tờ trình – Dự thảo văn bản thông tin kết quả thẩm tra hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận | – Kiểm tra nội dung kiến nghị của người sử dụng đất; xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận. – Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét. |
| B6 | Xem xét và ký trình hồ sơ | Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường | 02 ngày | – Tờ trình – Dự thảo văn bản thông tin kết quả thẩm tra hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận | Xem xét và ký tờ trình, hồ sơ để trình UBND cấp huyện. |
| B7 | Ký duyệt hồ sơ | Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện | 02 ngày làm việc | Hồ sơ trình | – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp đúng quy định pháp luật đất đai: Ký văn bản thông tin kết quả thẩm tra nội dung kiến nghị của người sử dụng đất. – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định pháp luật đất đai: Ký duyệt dự thảo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp. |
| B8 | Gửi thông tin kết quả thẩm tra | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đã được phê duyệt | – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp đúng quy định pháp luật đất đai: Gửi thông tin kết quả kiểm tra qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất. – Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định pháp luật đất đai: Gửi thông tin qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS đến người sử dụng đất để nộp bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính hồ sơ. |
| Thời gian này tạm dừng trên quy trình, sau khi người sử dụng đất nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích), tiếp tục thời gian thực hiện quy trình. | |||||
| B9 | Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính hồ sơ | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện | 0,5 ngày làm việc | – Giấy chứng nhận – Hồ sơ theo mục I | Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính hồ sơ và chuyển cho công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện thủ tục hành chính. |
| B10 | Hoàn thiện hồ sơ | Công chức được phân công của Phòng Tài nguyên và Môi trường | 01 ngày làm việc | Hồ sơ trình | – Kiểm tra đối chiếu bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính thành phần hồ sơ theo mục I. – Trình Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường. |
| B11 | Ký trình hồ sơ | Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường | 01 ngày | Hồ sơ trình | Ký duyệt hồ sơ để trình UBND cấp huyện. |
| B12 | Ký quyết định thu hồi | Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện | 01 ngày làm việc | Hồ sơ trình | Ký quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp. |
| B13 | Cho số, đóng dấu, phát hành hồ sơ | Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đã được phê duyệt | – Cho số, đóng dấu và chuyển kết quả về: + Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp đúng quy định pháp luật đất đai: chuyển kết quả đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện. + Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định pháp luật đất đai: chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường để thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi. |
| Việc đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất. | |||||
| B14 | Trả kết quả | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích | Theo Giấy hẹn | Kết quả | Trả kết quả cho người sử dụng đất. |
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
| STT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| 1 | BM 01 | Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| 2 | BM 02 | Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ |
| 3 | BM 03 | Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
| STT | Mã hiệu | Tên biểu mẫu |
| BM 01 | Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả | |
| BM 02 | Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ | |
| BM 03 | Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ | |
| // | Giấy chứng nhận đã cấp | |
| // | Văn bản của người sử dụng đất kiến nghị việc Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định pháp luật | |
| // | Văn bản thông tin kết quả thẩm tra nội dung kiến nghị của người sử dụng đất trong trường hợp Giấy chứng nhận cấp đúng | |
| // | Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp | |
| // | Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật |
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
– Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18 tháng 01 năm 2024; Luật số 43/2024/QH15 ngày 29 tháng 6 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15;
– Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
– Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
– Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
– Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công;
– Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
– Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
– Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
– Nghi quyết số 02/2023/NQ-HĐND ngày 18 tháng 4 năm 2023 của Hội đồng nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh;
– Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành mức thu 10 loại phí và 07 loại lệ phí trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;
– Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 8 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
– Quyết định số 3582/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường.